Con la finalidad de mejorar las condiciones de infraestructura de los locales educativos de todo el Perú, el Ministerio de Educación (Minedu), a través del Programa Nacional de Infraestructura Educativa (Pronied), transfiere dinero a las Instituciones Educativas publicas a nivel nacional. En el 2021, transfirió 365 millones de soles
El dinero es transferido generalmente a los directores de las Instituciones educativas, pero a veces también es transferido a un docente nombrado o contratado de la Institución Educativa, para que ejecute los trabajos de mantenimiento. Luego de haber ejecutado las obras es momento de declarar los gastos, aquí te indicamos los pasos a seguir.
Declaración de Gastos
1.Expediente en el sistema y enviado a UGEL y/o DRE
- Debe incluir todos los documentos que permitan sustentar la rendición de los gastos efectuados, a fin de evitar cualquier irregularidad o inconveniente posterior.
- Si la UGEL y/o DRE solicitará algún requerimiento adicional para la aprobación de la DG en el sistema, lo comunicará oportunamente a los Responsables, quienes deberán considerarlo en la presentación del Expediente.
- Estar atentos a las especificaciones que la UGEL y/o DRE comunicó sobre la presentación del Expediente:
-Medio: Mesa de partes física o virtual
-Horario de atención de la UGEL y/o DRE y de Mesa de Partes
-Fecha anticipada, de corresponder
- Se recomienda dejar una copia fedateada en la UGEL y/o DRE, a fin de archivar/conservar el expediente original en la IE.
Organización de documentos
Comprobantes de pago de compras / adquisiciones
- Los comprobantes deben estar a nombre de la IE o el responsable de mantenimiento.
- Las declaraciones juradas solo están permitidas de manera excepcional en zonas sin disponibilidad de comprobantes, y con previa coordinación con la UGEL y/o DRE.
- De haber obtenido un único comprobante para materiales de diversos elementos de intervención, se deberá especificar el monto de cada material, para registrarlo en la declaración de gastos.
- Los váuchers y comprobantes no deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna índole. Estas las invalidan y son irremplazables*.
No deben exceder la fecha límite de emisión según NT: 04 de agosto de 2021
Aquí, las Orientaciones para los responsables de de mantenimiento de las IE en los procedimientos de culminación de acciones y declaración de gastos – DG.
Descargue aquí: Declaración de gastos del programa de mantenimiento 2021.pptx